Hardware
Se Refiere a todas las partes tangibles de un sistema
informático; sus componentes son: eléctricos, electrónicos, electromecánicos y
mecánicos.1 Son
cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento
físico involucrado; contrariamente, el soporte lógico es intangible y es
llamado software. El término es propio del idioma inglés (literalmente
traducido: partes duras), su traducción al español no tiene un
significado acorde, por tal motivo se la ha adoptado tal cual es y suena; la Real
Academia Española lo define como «Conjunto de los componentes que integran la
parte material de una computadora». El término,
aunque sea lo más común, no solamente se aplica a las computadoras; del mismo
modo, también un robot, un teléfono móvil, una cámara fotográfica o un reproductor
multimedia poseen hardware (y software). La historia del hardware
de computador se puede clasificar en cuatro generaciones, cada una
caracterizada por un cambio tecnológico de importancia. Una primera
delimitación podría hacerse entre hardware básico, el
estrictamente necesario para el funcionamiento normal del equipo, y complementario,
el que realiza funciones específicas.
INTRODUCCIÓN
A MICROSOFT WORD
Word es un
procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con
múltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor
rapidez y eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es
necesario tener conocimientos básicos de dicho programa.
Ingresar a
Word
1.
Hacer clic en el botón Inicio
2.
Seleccionar el comando
3. Hacer clic
en
1.
Abrir el menú Inicio (CONTROL + ESC)
2.
Ubicar el cursor con las flechas de dirección en el comando
3.
Seleccionar el grupo de programas Microsoft Office
4.
Presionar la flecha de dirección derecha
5.
Elegir con las flechas de dirección
6. Presionar
ENTER
Ventana
de Word
Al entrar a Microsoft
Office Word 2010, se observa que los menús y barras de herramientas se han
reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la
ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las que se encuentran los
comandos.
Word 2010 dispone de un centro de control que
reúne lo esencial de un modo muy visual, los botones se encuentran visibles
todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:
Crear un nuevo documento
Al entrar al programa Word presentará un documento nuevo, lo
que equivale a una hoja en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir,
adicional a esto, es posible abrir otro nuevo documento:
1. Hacer clic en ficha Archivo
2. Hacer clic en el comando
3. Hacer clic en el icono
1. Presionar la tecla ALT
2. Presionar la tecla A
3. Presionar la tecla N
4. De ser necesario desplazarse
con las teclas de flecha de dirección, hacia el icono “Documento en blanco”
5. Presionar ENTER
Otra opción de método abreviado es:
1. Presionar la combinación de teclas CONTROL + U
Preparar la página
Distintas vistas de la página
La página en la que se está trabajando puede presentarse en
diferentes vistas, cada una de ellas permite concentrarse en aspectos
distintos.
En la Barra de Estado, se encuentran los Botones de vista de
documento que permiten pasar de un modo de presentación a otro, son
equivalentes a los comandos del menú Ver en Office 2003:
Así mismo en la ficha Vista, se podrán encontrar más
opciones relacionadas con la vista del documento:
Diseño de impresión
Permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con
gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, aquí mismo se podrá definir o
modificar encabezados y pies de página, ajustar márgenes, etc. Se podrán
observar los extremos de la hoja.
Tamaño y orientación de la
página
Antes de iniciar el escrito del
nuevo documento se recomienda preparar la página, especificando el tamaño de
hoja, márgenes, encabezados y pies de página; sin embargo, no es indispensable
preparar la página en ese momento, se puede hacer en cualquier momento.
Las partes que componen una
hoja y que se podrán modificar son:
Es común realizar escritos que
requieran diferentes tamaños de papel, por lo que es importante que el
procesador de textos que se utilice permita manejar diferentes tamaños; esta
característica está incluida en Word.
Puede cambiarse el tamaño de la
hoja a carta u oficio, modificando las medidas de largo o la orientación a
vertical u horizontal.
Configurar el tamaño y orientación de la página
1. Seleccionar la ficha Diseño de Página
2. Hacer clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo
Configurar Página
3. Selecciona ficha “Papel
Elegir en el cuadro de lista desplegable “Tamaño del papel” el tamaño deseado
5. Si se desea especificar un tamaño personal, indicar la medida en los cuadros “Ancho:” y “Alto:”, utilizando los botones incremento o decremento
Si el tamaño del papel seleccionado es utilizado con frecuencia, elegir el botón
y posteriormente el botón
. Estas opciones guardan la nueva configuración asignada en la plantilla del documento. Todos los documentos basados en esta plantilla (Normal) utilizarán las nuevas especificaciones
Configurar los márgenes
Los márgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades particulares:
Para configurar los márgenes
1. Seleccionar la ficha Diseño de Página
2. En la regla vertical y horizontal, colocar el puntero del mouse en los límites de éstas
Hacer clic y sin soltar arrastrar el mouse hasta la medida deseada
Nota: Para visualizar las reglas vertical y horizontal, hacer clic en la ficha Vista y seleccionar el comando Regla también se podrá hacer clic en el botón regla
, ubicado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
Configurar los márgenes del encabezado y pie de página
1. Seleccionar la ficha Diseño de Página, en el iniciador de cuadro de diálogo
“Configurar Página” (ALT,C,C)
2. Elegir la ficha “Diseño
Escribir o especificar con los botones incremento o decremento en la sección “Desde el borde” la medida del margen del encabezado y del pie deseado
Nota: Si los márgenes específicos se utilizan con frecuencia, elegir el botón Predeterminar… y posteriormente el botón Aceptar
Intercambiar márgenes
Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los márgenes entre las páginas nones y pares.
1. Seleccionar la ficha Diseño de Página, en el iniciador de cuadro de diálogo
“Configurar Página” (ALT,C,C)
2. Seleccionar la ficha “Márgenes
En la sección “Páginas” seleccionar la opción “Márgenes simétricos”, del cuadro de las lista desplegables “Varias páginas”
4. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar
Al activar esta opción los nombres de los márgenes “Izquierdo:” y “Derecho:” cambiarán a “Interior:” y “Exterior:”
Mostrar los caracteres no imprimibles
Word puede presentar caracteres que hagan referencia a los ENTERS, a las marcas de tabulación, a los espacios, etc.
Para mostrar los caracteres no imprimibles:
1. Hacer clic en el botón Mostar todo
de la Cinta de Opciones Inicio, en el grupo Párrafo
1. Seleccionar la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, el comando Mostrar todo (ALT,O,9)
Paginación
Cuando se ha llegado al último renglón de una página, Word inicia automáticamente una página nueva, respetando los formatos establecidos.
Este cambio se puede apreciar con una línea punteada dentro de la vista de página “Diseño de impresión”, a esta línea se le denomina “salto de página automático”.
Forzar el inicio de una página
Es posible forzar un salto de página antes de llegar al final de la página, este salto se denomina “Salto de página manual” y está representado por una línea punteada
Desplazamiento y movimientos del cursor
Por lo general, la ventana de documento contiene más texto del que puede verse en ella, Word permite desplazarse a través del documento para trabajar en diferentes partes del mismo. El cursor indica la posición dentro del texto; es posible moverlo a diferentes partes, utilizando el teclado o el mouse cuando el texto que se desea ver se encuentra fuera de los límites de la ventana.
Para desplazarse
Acción Línea por línea hacia arriba o abajo Hacer clic en las flechas de desplazamiento (arriba o abajo) de la barra de desplazamiento vertical.
Hacia la izquierda o a la derecha de la ventana
Hacer clic en las flechas de desplazamiento (izquierda o derecha) de la barra de desplazamiento horizontal. Por tramos o secciones Arrastrar el cuadro de desplazamiento hacia la izquierda o derecha o bien hacia arriba o abajo, hasta visualizar en la pantalla la parte del documento que se desea ver.
Para desplazarse
Presionar las(s) tecla(s) Inicio de la línea Inicio
Fin de la línea
Fin Principio del documento Control + Inicio
Fin del documento
Control + Fin Siguiente palabra Control + →
Palabra anterior
Control + ← Página siguiente Av Pág
Página anterior
Re Pág Parte inferior de la ventana Control + Av Pág
Parte superior de la ventana
Control + Re Pág Siguiente párrafo Control +
Herramientas de edición
Insertar texto
Word permite insertar letra s o palabras entre el texto ya escrito.
1. Colocar el cursor en el lugar donde se desee insertar el texto
2. Comenzar a escribir
Borrar texto
Se utilizan las teclas de RETROCESO y SUPR
Retroceso: Borra los caracteres que se encuentran a la izquierda del cursor.
Supr: Borra el carácter que se encuentra a la derecha del cursor
GUARDAR DOCUMENTOS
Una vez que se ha creado parte del documento, éste deberá guardarse en algún dispositivo de almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente.
Guardar el documento por primera vez
1. Hacer clic en el botón de comando Guardar
de la Barra de herramientas de acceso rápido,
ó bien,
Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando
Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
GUARDAR DOCUMENTOS
Una vez que se ha creado parte del documento, éste deberá guardarse en algún dispositivo de almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente.
Guardar el documento por primera vez
1. Hacer clic en el botón de comando Guardar
de la Barra de herramientas de acceso rápido,
ó bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando
Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
EXCEL
Fórmulas y funciones de Excel
Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el
mundo y parte de su éxito se lo debe a la facilidad con que podemos
crear fórmulas que nos permiten manipular y obtener los resultados que
necesitamos de nuestra información.
Las fórmulas pueden hacer uso de las
funciones de Excel,
lo cual quiere decir que podemos tener fórmulas que utilicen más de una
función para lograr su objetivo. A continuación encontrarás una serie
de artículos para saber más sobre este tema de las
fórmulas y funciones de Excel.
- Fórmulas de Excel
- Constantes y referencias de celda
- Referencias absolutas y relativas
- Precedencia de operadores aritméticos
- Comparar valores en Excel
- Ingresar fórmulas en Excel
- Asignar nombres a celdas o rangos
- Insertar funciones
- Trucos para la autosuma en Excel
- Funciones de tiempo en Excel
Funciones de texto
- La función EXTRAE (vídeo)
- La función CONCATENAR (vídeo)
- La función ENCONTRAR (vídeo)
- La función CARACTER
Funciones de fecha y hora
- La función DIAS.LAB (vídeo)
- La función DIAS.LAB.INTL (vídeo)
- La función DIA.SEM
Funciones lógicas
- La función SI (vídeo)
- La función O
- La función Y (vídeo)
Funciones matemáticas y trigonométricas
- La función REDONDEAR
- La función SUMAR.SI
- La función RESIDUO
- La función COMBINAT
- La función ALEATORIO.ENTRE
Funciones de información
- La función ESBLANCO
- La función ES.NOD
- La función ES.ERROR
- La función ESERR
Funciones de búsqueda y referencia
- La función BUSCARV (vídeo)
- La función COINCIDIR
- La función BUSCAR
La función SUMAR.SI en Excel
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer
una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta
manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la
operación.
Sintaxis de la función SUMAR.SI
La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.
- Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
- Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
- Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.
El
Criterio de la suma puede estar especificado como número,
texto o expresión. Si es un número hará que se sumen solamente las
celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio es una expresión
podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.
Si el
Criterio es un texto es porque seguramente necesito
que se cumpla una condición en cierta columna que contiene datos de tipo
texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores
numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes
ejemplos.
Ejemplos de la función SUMAR.SI
El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores
aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.
Recuerda que la
función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La
función SUMAR.SI
encuentra las celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las
celdas A2 y A7 cumplen con la condición establecida se hace la suma de
ambas celdas lo cual da el número 10 como resultado.
Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas
que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.
Ventas de un vendedor
Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la
función SUMAR.SI
el cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde
se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo tengo una lista de
vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor específico.
Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que
debe ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la
función contiene el rango C2:C20 el cual tiene los montos que deseo
sumar.
La celda F2 que contiene la
función SUMAR.SI muestra
la suma de las ventas que pertenecen a Juan y excluye el resto de
celdas. Podría modificar un poco esta fórmula para obtener las ventas
de un mes específico. Observa el resultado de esta adecuación en la
celda F5:
La función RESIDUO en Excel
El residuo es el sobrante de una división inexacta.
La función RESIDUO en Excel nos ayuda a obtener el sobrante (residuo) que haya resultado de la división de dos números.
Sintaxis de la función RESIDUO
La sintaxis de la
función RESIDUO es la siguiente:
- Número (obligatorio): Número que será dividido. También conocido como dividendo.
- Núm_divisor (obligatorio): Número por el cual se sea hacer la división.
Si la división entre
Número y
Núm_divisor no es exacta tendremos un residuo diferente a cero.
Ejemplos de la función RESIDUO
RESIDUO(21, 5) = 1
RESIDUO(23, 5) = 3
RESIDUO(25, 5) = 0
Si el resultado de la
función RESIDUO es cero será un indicador de que tenemos una división exacta y por lo tanto tenemos un número que es divisible.
Comprobar la divisibilidad de un número
En el siguiente ejemplo tenemos una columna de números y otra columna
de divisores. Podemos conocer fácilmente las parejas de números que son
divisibles utilizando la
función RESIDUO y observando aquellos que tienen un residuo igual a cero.
La función BUSCAR en Excel
La función BUSCAR en Excel nos permite buscar
un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el
valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La
función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.
Forma vectorial de la función BUSCAR
Comenzaré explicando la forma vectorial de la
función BUSCAR.
Bajo esta forma podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual
debe ser una sola columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la
búsqueda es la siguiente:
- Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
- Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
- Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de resultados que deseamos obtener.
El
Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar el
Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que
Vector_de_comparación.
Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial
Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres,
apellidos y calificaciones y de los cuales deseo encontrar la
calificación de alguno de ellos con tan solo especificar su nombre.
En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la
función BUSCAR la cual me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la fórmula paso a paso:
- Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el valor buscado.
=BUSCAR(F1,
- Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la búsqueda:
=BUSCAR(F1, A2:A6,
- El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo
obtener y que en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:
=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)
Observa cómo la
función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre buscado.
Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del
alumno basta con cambiar el tercer argumento de la función para indicar
el rango que contiene los apellidos que es B2:B6.
Forma matricial de la función BUSCAR
La
función BUSCAR también puede ser utilizada con un
arreglo, el cual debe estar formado por los valores de búsqueda y los
valores de regreso. La sintaxis para realizar la búsqueda de manera
matricial es la siguiente:
- Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
- Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de búsqueda y de resultados.
Ejemplo de la función BUSCAR en forma matricial
Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la
función BUSCAR
en forma matricial. Supongamos que tengo un arreglo con las vocales del
abecedario: {“A”,”E”,”I”,”O”,”U”} y por otro lado un arreglo indicando
el número de vocales: {1, 2, 3, 4, 5}.
Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qué número de vocal le corresponde. Para ello puedo utilizar la siguiente fórmula:
=BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5})
La
función BUSCAR regresará el número de vocal que haya encontrado en la celda A1. Observa el resultado:
Dentro de la ficha de opciones Fórmulas, Excel
2007 presenta un grupo denominado Biblioteca
de funciones que incluye, divididas en distintos
grupos, las fórmulas que podemos aplicar (Figura
1). La utilización de estos comandos es bastante
intuitiva y, con pocas indicaciones, podremos realizar
tareas importantes. En todos los casos, cuando nos
posicionemos sobre el nombre de cualquier función,
obtendremos una pequeña explicación de su uso.
Grupo autosuma
Aquí encontraremos, además de la función SUMA,
algunas muy sencillas dedicadas a calcular el promedio,
obtener los valores mínimos y máximos
de una determinada lista de datos y realizar conteos
(Figura 2).
Grupo usadas recientemente
Dentro de este grupo siempre encontraremos las
funciones que hemos estado utilizando de forma
reciente. Esto nos permite introducir las fórmulas
que emplear muy seguido sin necesidad de usar el
teclado.
Grupo Financieras
Aquí hallaremos las funciones relacionadas con los
cálculos financieros, como la aplicación de intereses
y tasas, el cálculo de pagos y la amortización
de créditos, por ejemplo (Figura 3).
FiGura 1. cada grupo se encuentra
representado por un icono diferente,
relacionado con su contenido.
FiGura 2. el resultado que arrojan estas
funciones también se puede ver en la barra de
estado (parte inferior de la pantalla) al
seleccionar un rango de datos.
Dentro del grupo Autosuma de la Biblioteca de funciones, también hay una función para realizar conteos
numéricos simples (CONTAR). El resto de las funciones de conteos están dentro del grupo
Estadísticas, al que accederemos seleccionando esa categoría, luego de presionar Insertar función.
Funciones para realizar conteos
79
La bibl ioteca de func iones
redusers.com
FiGura 4. las funciones O e Y nos permitirán
aumentar aún más la potencia de la función
condicional SI.
Grupo lóGicas
Este grupo (Figura 4) nos ofrece algunas funciones
que nos resultarán de gran utilidad al elaborar construcciones
complejas. Con la función SI podremos,
por ejemplo, analizar una determinada condición y,
si se cumple, realizar un cálculo o acción. Si, en cambio,
arroja como resultado un valor falso, podremos
lograr que se haga algo diferente.
Grupo texto
Además de trabajar con números, en Excel utilizamos
muchos valores que son considerados textos.
Aprender a manejarnos con ellos nos permitirá realizar
cálculos con mayor facilidad. Para esto contamos
con muchas funciones que mejoran el manejo
de las variables no numéricas. Podemos destacar las
funciones para extraer datos, como EXTRAE, DEREen
el grupo de las funciones de texto, podemos encontrar una función denominada T. Ésta posee
un único argumento y comprueba si un determinado valor es texto, devolviéndolo si lo es o arrojando
como resultado comillas dobles sin texto, si no lo es.
Función t
FiGura 3. en este grupo encontraremos
funciones para el análisis de proyectos: calcular
el valor actual neto y la tasa interna de retorno
de flujos de fondos.
80
4. Las func iones bás icas
redusers.com
CHA o IZQUIERDA, entre algunas de las más importantes
de este grupo. Aquí también hallaremos algunas
herramientas para poder transformar valores
numéricos en textos y hacer la operación inversa.
Grupo Fecha y hora
Este grupo incluye todas aquellas funciones referidas
al manejo de fechas y a su composición.
Podremos determinar días, meses y años como así
también horas, minutos y segundos (Figura 6).
También encontraremos funciones que arrojarán la
fecha y la hora actual. Por ejemplo, AHORA es una
función que carece de argumentos y que se actualiza
con cada evento que recalcule la celda en cuestión.
Su sintaxis es, simplemente, AHORA().
otros Grupos de Funciones
Además de los grupos que ya vimos, Excel 2007 presenta
3 agrupaciones más que nos resultarán de utilidad
para tareas más específicas.
Grupo Búsqueda y referencia
Aquí encontraremos funciones para realizar tareas
de reemplazo y de búsqueda de datos en matrices.
Algunas de ellas serán de vital importancia para
relacionar datos como BUSCARV y BUSCARH
Grupo matemáticas y trigonométricas.
Tal como su nombre lo indica, aquí podremos hallar
aquellas funciones necesarias para realizar cálculos
matemáticos específicos. Algunas de las que incluye
este grupo nos resultarán de gran interés, como
FiGura 6. las funciones relacionadas con las
fechas son de gran utilidad al manejarnos con
datos que debemos actualizar de forma
periódica.
FiGura 7. la función transponer nos
permitirá realizar de otra manera la tarea
de ubicar las filas y columnas en forma
inversa.
redusers.com 81
SUMAR.SI, que nos permite realizar sumas si se
cumple una determinada condición. Aquí también
encontraremos diferentes funciones para llevar a
cabo redondeos de valores (Figura 7).
Grupo más funciones
Adicionalmente a los grupos de fórmulas que hemos
descrito con anterioridad, encontraremos en la
biblioteca de funciones uno más genérico aún, que
incluye a su vez 4 subgrupos con fórmulas más
específicas (Figura 8).
•Funciones estadísticas: este grupo presenta funciones
que son sumamente útiles para la realización
de cálculos estadísticos, como desvíos y distribuciones.
También incluye aquéllas que nos sirven para
realizar diferentes tipos de conteos, y las ya explicadas
MIN y MAX, con sus derivadas.
FiGura 8. excel 2007 posee algunas funciones
para realizar tareas muy específicas.
FiGura 7. desde aquí también podremos
acceder a la función para realizar sumas y sus
derivadas.
Existen en este grupo funciones que permiten calcular la MODA, la MEDIANA y la FRECUENCIA de una
serie de valores. También podemos acceder a algunas más específicas para calcular la covarianza
(COVAR), el desvío estándar (DESVEST) o la distribución de Poisson (POISSON).
Funciones estadísticas
La bibl ioteca de func iones
82
4. Las func iones bás icas
redusers.com
•Funciones de ingeniería: este grupo de funciones
nos ofrece un conjunto de utilidades para el cálculo
de números binarios y en distintos sistemas, y
para el manejo de números complejos e imaginarios.
• Funciones de cubo: aquí encontraremos herramientas
para trabajar con cubos de datos integrados
en un servidor.
•Funciones de información: en este apartado se
hallan las funciones que nos devolverán información
relacionada con, por ejemplo, el formato de la celda.
También se incluyen las funciones específicas para la
identificación de errores.
Insertar funciones
Hemos repasado de forma rápida todos los grupos
de funciones que existen. Para poder introducir una
función, podremos navegar dentro de la
Biblioteca de funciones hasta hallar lo que
estemos buscando y, desde allí introducirla o, simplemente,
dirigirnos al botón Insertar función.
Recordemos que también podremos acceder a esta
ventana si seleccionamos la opción Insertar función…
incluida al final de cada grupo.
FiGura 9. al seleccionar
una función, debajo del
cuadro aparecerá una
pequeña descripción de
ésta y la composición de
sus argumentos.
redusers.com 83
En la ventana Insertar función, accederemos a
un pequeño buscador de funciones, y tendremos la
posibilidad de seleccionar la categoría donde
deseemos buscar (Figura 9).
Luego de seleccionar la función deseada, si presionamos
el botón Aceptar, accederemos a una especie
de asistente para la inserción de funciones
(Figura 10). Ëste nos resultará de gran utilidad al
aplicar funciones complejas que posean varios argumentos
diferentes. De esta forma, tendremos una
guía para facilitar nuestra tarea.
¿cómo aplicarlas?
En principio, supondremos que nos encontramos en
un depósito de mercadería donde debemos ingresar,
en una planilla, los diferentes movimientos de entrada,
salida y devoluciones de productos. Esta tarea se
realiza en forma diaria, y debemos generar un resumen
de los movimientos para poder analizar qué es
lo que sucede con el depósito. Para lograrlo, en primer
lugar volcaremos los diferentes movimientos
(Figura 11).
Deseamos obtener un resumen para cada mes de los
movimientos indicados como E (entrada de merca-
. seleccionaremos el rango donde se encuentran los datos que forman parte del
argumento de la función aplicada.
Inser tar func iones
84
4. Las func iones bás icas
redusers.com
dería), S (salidas) y D (devoluciones efectuadas a los
proveedores por mercaderías defectuosas). El primer
paso será identificar, con las fechas que poseemos,
el mes y el año, para luego poder realizar una
sumatoria, teniendo en cuenta este concepto. Una
manera de lograr esto es utilizar algunas celdas
auxiliares, que nos servirán para llevar a cabo cálculos
intermedios y facilitar nuestra tarea. Para hacerlo,
dentro del grupo de funciones de Fecha y hora,
hallaremos las siguientes:
• DIA: devuelve el día teniendo como argumento
una fecha. Valor entre 1 y 31.
• MES: arroja como resultado el número que representa
un mes.
• AÑO: tomando una fecha como argumento, nos
devuelve el año de ésta.
En principio, solo nos interesa identificar el mes,
pero también es conveniente incluir como variable el
año para que nuestro resumen pueda funcionar de
forma correcta cuando poseamos, dentro del mismo
detalle, movimientos de más de un año.
La función DIA posee las mismas características que
las utilizadas y puede resultar de interés para resolver
problemas con más detalle.
sumar.si
Nuestro objetivo final es realizar sumatorias de las
unidades ingresadas y sus valores para cada movimiento
y mes. Esto se logrará utilizando la función
SUMAR.SI, que hace sumatorias de valores que cumplan
con una determinada condición. Esta función es
sumamente útil ya que, si realizamos las combinaciones
correctas, podremos aplicarla para llevar a
cabo sumatorias con más de una condición.
Agreguemos algunas filas por encima de nuestro
para nuestro ejemplo
hemos dispuesto movimientos de 2
meses, pero podrían ser de muchos
más, sin que nos genere
inconvenientes.
La función SUMAR.SI posee 3 argumentos:
•Rango: es el grupo de celdas donde se encuentre
la condición que deseemos evaluar para hacer la
suma.
•Criterio: valor o criterio que determina qué celdas
deben sumarse. Puede estar en forma de número,
texto, expresión o estar referenciado a una celda.
•Rango_suma: grupo de celdas donde se encuentran
los valores que deseamos sumar, si cumplen con el
criterio establecido. Si se omite, se utilizarán las celdas
del primer argumento (Rango).
cantidades e importes de cada movimiento.
Si bien hemos podido obtener el total de cada movimiento,
no tenemos la información detallada por
mes. Poseemos como limitación que la función que
aplicamos solo puede trabajar con una única condición,
por lo que en principio no podríamos aplicar
la condición mes, año y movimiento a la vez. Sin
embargo, al utilizar las columnas auxiliares que
agregamos en pasos anteriores, podremos establecer
dentro de una única columna toda la condición
que necesitamos.
Para obtener un resumen por mes, debemos realizar
algunas modificaciones en las fórmulas introducidas.
En primer lugar tenemos que incorporar las
columnas auxiliares que hemos creado. Sabemos
que la función SUMAR.SI solo contempla la posibilidad
de un único criterio. Por eso, debemos establecer
una única condición utilizando otra función
que nos permita unir varios elementos de texto:
CONCATENAR. Esta función figura dentro del grupo
de funciones de Texto.
Hemos elaborado una única condición que nos permitirá
utilizar SUMAR.SI. La función CONCATENAR
PROMEDIO.SI nos permite realizar la media aritmética
de un determinado rango de datos cuando
cumplen con la condición establecida. Su sintaxis
es igual a la función que hemos explicado en los
pasos anteriores.
Para comprenderla, tomaremos el ejemplo anterior
y realizaremos una copia de la hoja.
Luego reemplazaremos la función SUMAR.SI por
PROMEDIO.SI.
La forma más rápida de hacerlo es seleccionar el
grupo de celdas donde se encuentra esa función y
presionar la combinación de teclas CTRL+L para
abrir la opción Reemplazar dentro de las herramientas
de Buscar y reemplazar, como se ve
